Vedtekter CLUB 253

§ 1 - FORMÅL

1.1    Club 253 er en videreføring av opprinnelige Club 171, stiftet 25. februar 1990, hvori er opptatt Club 185 ved navnendring 18. mars 1993, Club 194 ved navnendring 18. februar 1995, Club 207 ved navnendring 11. februar 2000, Club 219 ved navnendring 7. mars 2004, Club 246 ved navneendring 11. februar 2011, Club 251 ved navneendring 15. februar 2015.

Club 253 har sitt navn - rundet nedover jfr paragraf 1.2 - etter den seneste bakkerekorden i skiflyvningsbakken i Vikersund hoppsenter, satt 18. mars 2017.

1.2  Klubben har sitt navn etter den til enhver tid gjeldende bakkerekord i skiflyvningsbakken i Vikersund hoppsenter. Ved måling med halvmeter, rundes nedover til nærmeste hele meter.

1.3  Klubbens formål er å fremme interessen for hoppsporten generelt og skiflyvning spesielt. Klubben skal være en sosial interesseklubb som skal ivareta medlemmenes interesser knyttet til hopp og skiflyvning gjennom aktiviteter, samt reiser til internasjonale konkurranser i utlandet.

1.4  Klubben kan bistå ved aktiviteter i Vikersund Hoppsenter etter avtale med Vikersund IFs hoppgruppe og/eller Stiftelsen Vikersund Hoppsenter, Skiflyvning Vikersund AS og Flying Team Vikersund AS.

§ 2 - TILKNYTNING

2.1   Club 253 er tilknyttet Vikersund IF som egen selvstendig gruppe/organisasjonsledd med de rettigheter og plikter det medfører. Klubben er representert i Vikersund IFs hovedstyre. Klubben har sitt eget årsmøte, styre og regnskap.

2.2   Klubben er tilknyttet Flying Team Vikersund AS og er representert med én plass i selskapets styre. Styret i Club 253 peker selv ut hvem som representerer klubben her. Flying Team Vikersund AS er selskapet som forestår arrangementene i skiflyvningsbakken i Vikersund Hoppsenter

§ 3 - MEDLEMSKAP

3.1   Alle står fritt til å søke medlemskap i Club 253. Det gis kun plass til antall medlemmer tilsvarende antall bakkerekordmeter i skiflyvningsbakken.

3.2   Klubbens styre står fritt til å plukke ut medlemmer på bakgrunn av innkomne søknader, men skal i en viss grad ta hensyn til ansiennitet til interessenter på venteliste. Styrets prioritering av søkerne er endelig og kan ikke ankes.

3.3   Innmeldingsavgiften er 1.500 kroner. Beløpet betales ikke tilbake uansett om et medlem melder seg ut eller blir ekskludert - jfr paragraf 5.3.

3.4   Medlemskap med plikter og rettigheter kan overdras til arveberettigede eller andre nærstående familiemedlemmer. Styret skal underrettes og godkjenne/forkaste dette. Det er et krav for en eventuell godkjennelse at skyldig medlemskontingent er betalt. Overdragelse som styret på grunn av restanse ikke godkjenner, likestilles med eksklusjon - jmf paragraf 5.3.

3.5   Når bakkerekorden i skiflyvningsbakken i Vikersund Hoppsenter forandres, gis det plass til nye medlemmer likt det antall meter bakkerekorden øker med - jmf paragraf 1.2. Klubbens styre velger ut de søkerne som det gis plass til - jmf paragraf 3.2.

3.6   Et medlem som opptrer særdeles klanderverdig i forhold til klubbens intensjoner, aktiviteter og vedtekter, kan irettesettes eller ekskluderes. Vedkommende skal gis anledning til å forklare seg om de forhold som påtales. Vedtak omkring irettesettelse/eksklusjon skal fattes med ¾-flertall i styret. Avgjørelsen kan ankes inn for klubbens ordinære årsmøte, som kan overprøve eller godkjenne styrets vedtak. Ved votering på årsmøtet i slike saker, kreves ¾-flertall. For øvrig gjelder paragraf 11 i Norges Idrettsforbunds lover.

3.7   Klubbens hederstegn kan tildeles personer som gjennom en årrekke har utført særlig godt og uegennyttig arbeid for klubben, norsk eller internasjonal hoppsport, samt til personer for fremragende sportslige prestasjoner innenfor hopp og skiflyvning. Det er ingen forutsetning for tildeling av hederstegn at vedkommende er medlem i klubben. Hederstegn skal bestå av jakkemerke og diplom, som utformes av styret og endres i tråd med klubbens fremtidige navneskifter. Forslag på kandidater til hederstegn kan fremmes av alle klubbens medlemmer overfor hedringsutvalget, som alene fatter beslutning om tildeling. Utdeling av hederstegn bør skje ved en høytidelig anledning og skal foretas av lederen i hedringsutvalget og/eller lederen i klubben.

3.8   Klubbens æresmedlemskap kan tildeles personer som på en helt eksepsjonell måte har nedlagt et mangeårig, uegennyttig og særdeles godt arbeid for klubben, hopp- og/eller skiflyvningsmiljøet i Vikersund eller norsk og/eller internasjonal hoppsport for øvrig, enten administrativt eller sportslig relatert. Det er en forutsetning for tildeling av æresmedlemskap at vedkommende er medlem i klubben. Æresmedlemskap skal bestå av jakkemerke og diplom, som utformes av styret og endres i tråd med klubbens fremtidige navneskifter. Forslag på kandidater til æresmedlemskap kan fremmes av alle klubbens medlemmer overfor hedringsutvalget. Beslutning om tildeling av æresmedlemskap fattes av styret etter innstilling fra hedringsutvalget. Slikt vedtak krever ¾-flertall. Utdeling av æresmedlemskap bør skje ved en høytidelig anledning og skal foretas av lederen i hedringsvalget og/eller lederen i klubben.

§ 4 - ÅRSMØTE OG STEMMERETT

4.1   Klubben holder sitt årsmøte innen utgangen av mars hvert år, og i så god tid på forhånd av Vikersund IFs årsmøte at klubbens årsmøtedokumenter rekker å bli innarbeidet i foreningens samlede årsmelding.

Årsmøtet skal behandle følgende saker:

• Årsmelding.
• Regnskap.
• Budsjett.
• Fastsettelse av kontingent.
• Valg av leder, nestleder, sekretær, kasserer, fire styremedlemmer og to revisorer etter innstilling fra valgkomiteen.

En representant oppnevnt fra Flying Team Vikersund AS kan møte i styret med tale- og forslagsrett. Styrets leder velges hvert år, valgperioden for styrets øvrige medlemmer er to år, der tre eller fire velges hvert år. I tillegg skal årsmøtet velge hedringsutvalg og valgkomité, begge bestående av tre personer, etter innstilling fra styret. Disse konstituerer seg selv. Styret kan på årsmøtet selv eller via andre inviterte, orientere om aktiviteter og utvikling i tilknytning til hopp- og skiflyvningsmiljøet.

4.2   Et medlem kan avgi stemme via fullmakt for ytterligere to medlemmer ved ordinært årsmøte. Fullmakter skal godkjennes ved årsmøtets begynnelse. Ved ekstraordinært årsmøte er det ikke anledning til å stemme via fullmakt.

§ 5 - KONTINGENT

5.1   Årlig medlemskontingent fastsettes av årsmøtet - jmf paragraf 4.1. Denne forfaller til betaling innen 1. mai hvert år. Dette er midler som brukes til daglig drift, markedsføring, reklameeffekter og lignende.

5.2   Nye medlemmer betaler halv kontingent i innmeldingsåret.

5.3   Medlemmer opprettholder sitt medlemskap så lenge de ønsker. Et medlem som ikke har betalt den årlige kontingenten innen 1. august og etter mottak av to purringer, ekskluderes automatisk og medlemmets innbetalte innmeldingsavgift tilfaller klubben - jmf paragraf 3.3. Vedkommendes medlemsnummer fordeles deretter av styret blant søkerne.

§ 6 - STYRETS OPPGAVER

6.1   Styret skal drifte klubben til det beste for medlemmene på en økonomisk forsvarlig måte, føre regnskap og utarbeide budsjett. Styret er vedtaksdyktig når minst halvparten av styrets medlemmer er til stede.

6.2   Styret skal holde medlemmene orientert om aktiviteter og utvikling i Vikersund Hoppsenter og gi annen relevant informasjon om forhold knyttet til skiflyvningsmiljøet i Vikersund.

6.3   Styret skal årlig vurdere om hele eller deler av avkastningen fra klubbens bankinnskudd skal deles ut til et formål til gavn for norsk hoppsport. Slik utdeling krever vedtak i styret.

6.4   Styret skal peke ut den som skal representere klubben i styret i Flying Team Vikersund AS - jmf paragraf 2.2.

§ 7 - ENDRING OG OPPLØSNING

7.1   Endringer i disse vedtektene kan bare foretas av klubbens ordinære eller ekstraordinære årsmøte etter å ha vært oppført på sakslisten. Endring av vedtektene krever 2/3-flertall av de avgitte stemmene. Eventuelle endringer må være i samsvar med Vikersund IFs og Norges Idrettsforbunds lover.

7.2   Der disse vedtekter eventuelt ikke er fyllestgjørende, gjelder Vikersund IFs og Norges Idrettsforbunds lover.

7.3   En eventuell oppløsning av klubben skal skje i henhold til Vikersund IFs og Norges Idrettsforbunds lover. Dersom klubben opphører å eksistere, tilfaller dens eiendeler Vikersund IFs hoppgruppe.

Disse vedtekter er godkjent av styret for daværende Vikersund Hoppsenter 12. november 1992. De er revidert i februar 1997, mars 1998, januar 1999, august 2000, mars 2001, februar 2003, mars 2004, mars 2007, mars 2013 og mars 2018 og mars 2019.